Зупинись!: Як вийти з безкінечного вирування справ

Ми живемо швидко — занадто швидко. А кількість незавершених справ зростає, як снігова куля.

Ми живемо швидко — занадто швидко. А кількість незавершених справ зростає, як снігова куля.

Пропонуємо спробувати 10 способів впоратися з постійним брак часу та стресом.

«Я дивлюсь на свій iPhone вже третю годину поспіль. У мене відкрито шість чатів у WhatsApp, кілька ще у Facebook, плюс кілька електронних листів і SMS-повідомлень одночасно. Звісно, я поспішаю і намагаюсь надрукувати всі ці повідомлення якомога швидше, стрибкаючи з одного на інше, переключаючись між вікнами. Не думайте, що я скаржусь — навпаки. Мені це подобається. Відчуття потрібності, свого (ілюзорного) ефективності, нових ідей і надія, що ще трошки — і я все встигну. Але, на жаль, це не так. Насправді, я нічого не роблю. Не можу згадати, коли востаннє залишав роботу або йшов спати з відчуттям, що зробив хоча б половину з необхідного. Це стосується як дрібних повсякденних завдань, так і глобальних планів. Я залежний. Залежний від інформації. Залежність від інформації, яка занурює нас у постійний стан терміновості через зменшення нашої здатності концентруватися і завершувати розпочате — це діагноз для більшості людей, які живуть у постіндустріальну епоху».

Саме про це пише відомий англійський психолог і бізнес-тренер Тоні Крабб у своєму бестселері «Як вийти з безкінечного вирування справ»:

«Ми живемо у світі фрагментації та відволікань. Фрагменти інформації постійно бомбардують нашу свідомість, атакуючи з усіх боків. Наша увага розривається між мільйонами різних об’єктів і ніколи не може зосередитися на жодному з них. Ми постійно скануємо наше оточення на предмет нових стимулів, стрибаючи з одного на інше, слухаючи одним вухом і бачачи одним оком. Ми звикли до того, що життя подається у сухому підсумку, стосунки існують у вигляді маркерів, а завдання вирішуються за кілька хвилин. Ми хочемо, щоб життя було нарізане на тонкі, керовані шматочки; ми жадаємо відчуття зайнятості».

Отже...

Очистіть свій розум

Чи чули ви коли-небудь про ефект Зейгарнік?

Відома радянська психолог Блума Зейгарнік довела протягом років досліджень, що будь-які незавершені справи неминуче нависають над нами, як важке тягар. Це просто закладено в нашій природі.

З іншого боку, ми миттєво забуваємо про завершені справи. Цю ідею надихнули її спостереження за офіціантами в кафе, які завжди пам’ятали замовлення, які вони ще не подали, але забували про ті, що виконали.

Але ви можете обдурити свій мозок і полегшити тягар, створивши додаткове місце для зберігання інформації.

Це може бути смартфон, ноутбук, дошка настрою або просто блокнот.

Особисто я досі свідомо надаю перевагу останньому: коли ви пишете від руки, думки течуть більш вільно.

Отже, створіть місце, де ви зможете записувати та оновлювати свій список справ, цінні думки та ідеї. Краще, якщо «асистент» завжди буде під рукою.

Не перевантажуйте планування

Тоні Крабб пише про явище «помилки планування».

Психологи нещодавно довели, що більшість із нас схильні переоцінювати свої можливості — насамперед інтелектуальні здібності та витривалість.

Тому, коли ви плануєте завдання, краще виділити вдвічі більше часу, ніж вам здається необхідним.

Це стосується і зустрічей, і консультацій.

Регулярно прибирайте. Ретельно

Це елементарна порада, але вона працює на 100%. Коли ми позбавляємось непотрібних речей, невикористаних файлів, старих паперів, ми відчуваємо прилив енергії і підвищення самооцінки. Це схоже на початок життя знову.

Як знайти час для прибирання? Зробіть це правилом, наприклад, раз на два тижні.

Краще заохочувати себе після цього — наприклад, відвідати ресторан.

Або хоча б випити чашку улюбленого імбирного латте. Не любите прибирати? Делегуйте це.

Вимкніть сповіщення

У своїй книзі «Зайнятість: як зупинити все робити і почати жити» Крабб посилається на нещодавнє велике дослідження, проведене серед офісних працівників.

Виявляється, що більшість людей переключаються з одного заняття на інше кожні три хвилини.

Це значно знижує ефективність — надто часта зміна фокусу змушує нас швидше втомлюватись і досягати на 40% менше, ніж якби ми зосередились на чомусь одному і не відволікались.

Менше перфекціонізму

Це завдання більш філософське. Коли я відчуваю тяжкість незавершених завдань, я роблю глибокий вдих і ментально питаю себе: про що я хвилююсь? Кому все це потрібно? Моєму его? Моїй дуже вимогливій мамі?

Що в списку справ насправді важливо, а що можна викреслити? Пам’ятайте: ви не можете охопити непереборне. Нехай це буде вашим маніфестом.

Крім того, кожного вечора перед сном ментально перераховуйте три позитивні речі, які трапились сьогодні. Це допомагає зменшити стрес від безлічі незавершених завдань.

Зробіть перерви

Наші тіла не призначені для безперервної роботи.

Вони повинні чергувати періоди активності та пасивності: адреналінова ейфорія врешті-решт повинна вщухнути. Але ми мчимо вперед на повну потужність.

І порушуючи природний цикл станів, ми не дозволяємо собі відновитись. Це призводить до алостазичного навантаження — передчасного зношування тіла та розуму, — пише Тоні Крабб.

Австрійський лікар Алекс Вітасік, один з найвідоміших лікарів Європи, який практикує популярну нині терапію Майєра, порадив мені, коли я скаржився на гастрит, взяти відпустку — щодня!

Під відпусткою він мав на увазі регулярну перерву на обід, але не за комп’ютером і не в поспіху. І бажано з короткою перервою після цього.

Найкраще — 15-хвилинна прогулянка. Ідеально, щоб ви не перевіряли електронну пошту і не відповідали на дзвінки в цей час.

Цікаво, що вчені довели, що коли ми нічого не робимо (продуктивного), наші думки працюють набагато ефективніше (тому цінні ідеї часто приходять під час прогулянок або перельотів).

Цей стан називається «мережа базового режиму», і він є життєво важливим.

Думайте про важливі завдання заздалегідь

Чи є у вас термінове та складне завдання, яке потрібно виконати найближчим часом? Спробуйте виділити один або два дні, щоб зосередитись тільки на ньому.

Скористайтеся свіжими ідеями, які виникають у вас під час роздумів.

На другий день ви можете розпочати реалізацію ідеї.

Пам’ятайте, ваше життя — це ваша особиста справа. І ви повинні мати час для всього. Ніщо не заважає вам реалізувати вашу мрію.