Arrêtez ça ! : Comment sortir du tourbillon des tâches infinies

Nous vivons vite – trop vite. Et le nombre de tâches inachevées augmente comme une boule de neige. Nous vous proposons d'essayer 10 façons de gérer le sentiment constant de manquer de temps et le stress.

Nous vivons vite – trop vite. Et le nombre de tâches inachevées augmente comme une boule de neige.

Nous vous proposons d'essayer 10 façons de gérer le sentiment constant de manquer de temps et le stress.

“Ça fait déjà trois heures que je fixe mon iPhone. J'ai six discussions ouvertes sur WhatsApp, encore quelques-unes sur Facebook, plus quelques e-mails et SMS en parallèle. Bien sûr, je suis pressée et j'essaie de taper tous ces messages le plus rapidement possible, sautant d'une fenêtre à l'autre, revenant sans cesse d'une fenêtre à l'autre. Ne pensez pas que je me plains – au contraire. J'apprécie tout cela. Le sentiment d'être sollicitée, d'efficacité (illusoire), les nouvelles idées et l'espoir que d'ici peu, je vais tout accomplir. Mais, hélas, ce n'est pas le cas. En réalité, je ne parviens à RIEN. Je ne me souviens pas de la dernière fois où je suis partie du travail ou allée me coucher en me sentant avoir fait ne serait-ce que la moitié de ce que je devais. Cela concerne aussi bien les petites tâches quotidiennes que les grands projets. Je suis une accro. Une accro à l'information. L'addiction à l'information qui nous plonge dans un sentiment de perpétuelle pression en raison de notre capacité réduite à nous concentrer et à finir ce que nous avons commencé – c'est le diagnostic de la plupart des personnes vivant à l'ère post-industrielle.”

C'est d'ailleurs ce que dit le célèbre psychologue anglais et coach d'affaires Tony Crabbe dans son best-seller Comment sortir du tourbillon des tâches infinies :

“Nous vivons dans un monde de fragmentation et de distraction. Des morceaux d'information nous envahissent en permanence, attaquant notre conscience de tous côtés. Notre attention est déchirée entre des millions d'objets différents et ne parvient à se concentrer sur aucun d'eux. Nous scannons constamment notre environnement à la recherche de nouveaux stimuli, sautant d'une chose à une autre, écoutant à peine et voyant du coin de l'œil. Nous sommes habitués à ce que la vie nous parvienne sous forme de résumés secs, les relations existent en pointillés, et les tâches se résolvent en quelques minutes. Nous voulons une vie découpée en fines tranches, nous avons besoin du plaisir de l'occupation.”

Donc...

Libérez votre esprit

Avez-vous déjà entendu parler de l’effet Zeigarnik ?

La psychologue soviétique Bluma Zeigarnik a prouvé par des recherches longues années que toutes les tâches inachevées nous pèsent inévitablement. C'est ainsi que nous sommes faits.

Mais nous oublions immédiatement les tâches achevées. Cette pensée est venue à la scientifique en observant les serveurs dans les cafés, qui se souvenaient toujours des commandes qu'ils n'avaient pas encore servies, mais oubliaient complètement celles qu'ils avaient déjà exécutées.

Cependant, on peut tromper le cerveau et ainsi le libérer un peu en créant des espaces de stockage supplémentaires pour les informations.

Cela peut être un smartphone, un ordinateur portable, un moodboard ou simplement un carnet.

Personnellement, je préfère encore le carnet : quand j’écris à la main, les pensées circulent plus librement.

En résumé, créez un endroit où vous pouvez noter et mettre à jour votre liste de tâches, pensées et idées précieuses. Il est préférable que votre “assistant” soit toujours à portée de main.

Ne planifiez pas trop

Tony Crabbe parle du phénomène de “l’erreur de planification”.

Les psychologues ont récemment prouvé que la plupart d'entre nous surestiment ses capacités – principalement intellectuelles et de concentration.

Par conséquent, lorsqu’on planifie une tâche, il vaut mieux prévoir le double du temps que ce qui semble suffisant.

Cela concerne les réunions comme les conférences.

Faites du nettoyage régulièrement. En profondeur

C'est un conseil élémentaire, mais il fonctionne à 100%. Lorsque nous nous débarrassons des objets inutiles, des fichiers non utilisés et des vieux papiers, nous ressentons une montée d'énergie et un renouveau de l'estime de soi. On a l'impression de recommencer à zéro.

Comment trouver du temps pour nettoyer ? Prenez cela comme une habitude, par exemple, faites-le toutes les deux semaines.

Il est préférable de se motiver avec une récompense après cela, comme aller au restaurant.

Ou au moins une tasse de votre latte au gingembre préféré. Vous détestez nettoyer ? Externalisez cette tâche.

Désactivez les notifications

Dans son livre Trop occupé, Crabbe fait référence à une grande étude récente menée auprès des employés de bureau.

Il s'avère que la plupart des gens changent d'activité toutes les trois minutes.

L’efficacité en souffre considérablement – en changeant trop souvent de focus, nous nous fatiguons plus vite et accomplissons jusqu’à 40% de moins que si nous nous concentrions sur une seule chose sans distraction.

Moins de perfectionnisme

C'est une tâche plutôt philosophique. Quand le poids des tâches inachevées m’envahit complètement, je prends une profonde respiration et je me demande mentalement : pourquoi suis-je aussi stressée ? Qui a besoin de tout cela ? Mon ego ? Ma mère très exigeante ?

Qu’est-ce qui est vraiment important dans la liste des tâches et qu’est-ce qui devrait être rayé depuis longtemps ? Rappelez-vous : il est impossible d’embrasser l'infini. Que cela devienne votre mantra.

De plus, chaque soir avant de dormir, réfléchissez à trois choses positives qui se sont passées dans la journée. Cela aide à réduire le stress lié à la liste interminable des tâches inachevées.

Prenez des pauses

Notre corps n'est pas fait pour travailler sans interruption.

Il est conçu pour alterner entre des périodes d'activité et de passivité : l'adrénaline et l'excitation doivent bientôt se calmer. Mais nous fonçons à toute vitesse.

En brisant ce cycle naturel, nous ne nous donnons pas le temps de récupérer. Cela entraîne une charge allostatique – c’est-à-dire une usure prématurée du corps et de l’esprit, écrit Tony Crabbe.

L'Autrichien Alex Vitasek, l'un des médecins les plus connus d’Europe, qui pratique la thérapie Mayer, m'a conseillé, lorsque je lui ai parlé de ma gastrite, de... prendre des vacances – chaque jour !

Par vacances, il entendait un déjeuner normal, mais sans ordinateur et sans précipitation. Et de préférence avec une petite pause après.

Idéalement, une promenade de 15 minutes. Pendant ce temps, il est conseillé de ne pas vérifier les e-mails ni de répondre aux appels.

Au fait, les scientifiques ont prouvé que pendant les moments où nous ne faisons rien (d’utile), notre esprit fonctionne beaucoup plus efficacement (il n'est pas surprenant que des idées précieuses viennent souvent lors de promenades ou de vols).

Cet état est appelé “réseau de mode de fonctionnement passif du cerveau” et est vital.

Réfléchissez aux tâches importantes à l'avance

Vous avez une tâche urgente et complexe et vous ne savez pas comment l'aborder ?

Les spécialistes conseillent de commencer à réfléchir à l’avance – de manière non intrusive, sans pression interne, en consacrant pas plus de 20 minutes par jour à cela.

Comme le cerveau n'oublie pas les tâches inachevées, lorsque vous commencerez enfin le travail réel, vous aurez déjà une préparation utile et la tâche commencera à progresser plus facilement.

Contrôlez la dopamine

Notre cerveau est évolutivement programmé pour rechercher la nouveauté. Et dès que nous recevons de nouvelles informations (y compris les messages WhatsApp et les appels), il libère une dose de récompense – c'est le “high” de la dopamine.

Et on en veut encore ! Mais cela crée un cercle vicieux : nous nous surchargeons de plus en plus de tâches et – encore une fois, nous n’accomplissons rien.

Pour gérer l’addiction à la dopamine, utilisez d'abord des aliments riches en tyrosine (acide aminé nécessaire au bon fonctionnement du cerveau) : bananes, avocats, amandes, viande de poulet et sésame.

Ensuite, faites du sport et ayez des relations sexuelles. Troisièmement, dormez suffisamment.

Et quatrièmement, réalisez des tâches utiles mais simples. Lorsque nous nous fixons un petit objectif réalisable et le réalisons, le niveau de “l'hormone du bonheur” augmente considérablement.

Capturez le flux

Le principal expert sur le concept de “flow” (flux) est le psychologue américain Mihaly Csikszentmihalyi.

Je recommande vivement son livre Flow: La psychologie de l'expérience optimale. Il y a quelques années, ce vieux monsieur (venir en interview de Californie en Russie à 80 ans – ce n'est pas une blague !), mais incroyablement charismatique, m'a personnellement révélé la recette universelle du bonheur.

Il m'a expliqué comment entrer dans le “flow” – cet état de “ici et maintenant” que nous recherchons tous et trouvons parfois.

Ce n'est pas une méditation zen, bien que cela y ressemble : il s'agit d'un véritable processus créatif, lorsque vous êtes en contact avec vous-même, rien ne vous distrait – en fait, vous ne pouvez pas vous distraire, vous oubliez tout...

C’est dans le flux que sont créées des œuvres géniales, que les tâches complexes sont accomplies en un rien de temps, et que des découvertes sont faites. Comment y parvenir ? Faites des accords avec vous-même.

Pour commencer, attribuez consciemment suffisamment de temps et 100% d'attention aux tâches importantes.

Organisez vos contacts et établissez des priorités

L'anthropologue britannique Robin Dunbar est arrivé à la conclusion, après des années de recherche, que le nombre de relations sociales qu'une personne peut entretenir sans nuire à sa santé mentale et physique ne dépasse pas 150.

De plus, le “cercle proche” ne devrait pas inclure plus de 15 personnes. Ce nombre de contacts (peut-être moins !) mérite d'être investi.

Plus la connexion émotionnelle est profonde, plus nous ressentirons fréquemment un état de bonheur et de satisfaction dans la vie.

Même avec une liste infinie de tâches inachevées.