Fermati!: Come uscire dal vortice infinito delle attività

Viviamo in un mondo frenetico — troppo frenetico. E il numero di cose incompiute cresce come una palla di neve.

Viviamo in un mondo frenetico — troppo frenetico. E il numero di cose incompiute cresce come una palla di neve.

Ti proponiamo di provare 10 modi per affrontare il costante senso di mancanza di tempo e stress.

«Guardo il mio iPhone da tre ore. Ho sei chat aperte su WhatsApp, alcune anche su Facebook, più alcune e-mail e SMS tutti insieme. Ovviamente, sono di fretta e cerco di rispondere a tutti i messaggi il più rapidamente possibile, saltando da uno all’altro, passando da una finestra all’altra. Non fraintendermi, non mi lamento — al contrario. Mi piace. La sensazione di essere necessario, la mia (illusoria) efficienza, nuove idee e la speranza che un po’ di tempo in più e ce la farò. Ma purtroppo, non è così. In realtà, non sto combinando nulla. Non riesco a ricordare l’ultima volta che sono andato a lavoro o a letto con la sensazione di aver fatto almeno metà delle cose da fare. Questo vale sia per le piccole attività quotidiane che per i piani più grandi. Sono dipendente. Dipendente dall’informazione. La dipendenza dall’informazione che ci immerge in uno stato di urgenza costante attraverso la diminuzione della nostra capacità di concentrazione e di completare ciò che abbiamo iniziato è una diagnosi per la maggior parte delle persone che vivono nell’era post-industriale».

È proprio di questo che scrive il noto psicologo e coach inglese Tony Crabbe nel suo bestseller «Come uscire dal vortice infinito delle attività»:

«Viviamo in un mondo di frammentazione e distrazioni. Frammenti di informazioni ci bombardano continuamente, attaccandoci da ogni parte. La nostra attenzione è strappata tra milioni di oggetti diversi e non può mai concentrarsi su uno di essi. Scansiamo costantemente il nostro ambiente alla ricerca di nuovi stimoli, saltando da una cosa all’altra, ascoltando con un orecchio e guardando con un occhio. Siamo abituati a vivere in sintesi, a relazioni che esistono come marker e a compiti risolti in pochi minuti. Vogliamo che la vita sia tagliata in pezzi sottili e gestibili; bramiamo la sensazione di essere occupati».

Quindi...

Pulisci la tua mente

Hai mai sentito parlare dell’effetto Zeigarnik?

La famosa psicologa sovietica Bluma Zeigarnik ha dimostrato attraverso anni di ricerche che tutte le attività incompiute inevitabilmente pendono su di noi come un pesante fardello. È semplicemente innato nella nostra natura.

D’altra parte, dimentichiamo istantaneamente le cose completate. Questa idea è stata ispirata dalle sue osservazioni dei camerieri nei caffè, che ricordano sempre gli ordini che non hanno ancora servito, ma dimenticano quelli già eseguiti.

Ma puoi ingannare il tuo cervello e alleggerire il fardello creando uno spazio aggiuntivo per immagazzinare informazioni.

Può essere uno smartphone, un laptop, una bacheca di visione o semplicemente un taccuino.

Personalmente, continuo a preferire consapevolmente l’ultimo: quando scrivi a mano, i pensieri scorrono più liberamente.

Quindi, crea uno spazio in cui puoi annotare e aggiornare la tua lista di attività, pensieri e idee preziose. È meglio se l'«assistente» è sempre a portata di mano.

Non sovraccaricare la pianificazione

Tony Crabbe scrive sul fenomeno dell’«errore di pianificazione».

Gli psicologi hanno recentemente dimostrato che la maggior parte di noi tende a sovrastimare le proprie capacità — in particolare le capacità intellettuali e la resistenza.

Quindi, quando pianifichi un compito, è meglio prevedere il doppio del tempo che pensi sia necessario.

Questo vale sia per le riunioni che per le consulenze.

Pulisci regolarmente. Con attenzione

È un consiglio elementare, ma funziona al 100%. Quando ci liberiamo di cose superflue, file inutilizzati, vecchi documenti, proviamo una spinta di energia e un aumento dell’autostima. È come iniziare una nuova vita.

Come trovare il tempo per pulire? Fai di questo una regola, ad esempio, ogni due settimane.

È meglio premiarti dopo, per esempio, andando al ristorante.

O perlomeno gustando una tazza del tuo amato latte di zenzero. Non ti piace pulire? Delega.

Disattiva le notifiche

Nel suo libro «Occupati: come fermare tutto e iniziare a vivere», Crabbe si riferisce a una recente grande ricerca condotta tra i lavoratori d’ufficio.

Si scopre che la maggior parte delle persone cambia attività ogni tre minuti.

Questo riduce notevolmente l’efficacia — cambiare troppo spesso focus ci fa stancare più rapidamente e raggiungere il 40% in meno rispetto a se ci concentrassimo su un’unica cosa senza distrazioni.

Meno perfezionismo

Questo compito è più filosofico. Quando sento il peso delle attività incompiute, faccio un respiro profondo e mentalmente mi chiedo: di cosa mi preoccupo? A chi serve tutto questo? Al mio ego? Alla mia mamma molto esigente?

Cosa c’è realmente di importante nella lista delle cose da fare e cosa può essere cancellato? Ricorda: non puoi abbracciare l’impossibile. Che sia il tuo manifesto.

Inoltre, ogni sera prima di dormire, mentalmente elenca tre cose positive che ti sono successe oggi. Aiuta a ridurre lo stress causato dal numero di attività incompiute.

Fai delle pause

I nostri corpi non sono fatti per lavorare ininterrottamente.

Devono alternare periodi di attività e passività: l’euforia dell’adrenalina alla fine deve svanire. Ma noi andiamo avanti a tutta velocità.

E rompendo il ciclo naturale degli stati, non ci permettiamo di rigenerarci. Questo porta a un carico allostatico — l’usura prematura del corpo e della mente, scrive Tony Crabbe.

Il medico austriaco Alex Vitasik, uno dei medici più noti d’Europa, che pratica la terapia di Mayer, mi ha consigliato, quando mi lamentavo di gastrite, di prendermi una vacanza — ogni giorno!

Con vacanza intendeva una pausa regolare per il pranzo, ma non davanti al computer e non in fretta. E idealmente con una breve pausa dopo.

La cosa migliore — una passeggiata di 15 minuti. È fondamentale che in quel momento tu non controlli la posta elettronica e non risponda alle chiamate.

È interessante notare che gli scienziati hanno dimostrato che quando non facciamo nulla (di produttivo), i nostri pensieri funzionano in modo molto più efficace (ecco perché idee preziose spesso arrivano durante passeggiate o viaggi).

Questo stato è chiamato «rete di modalità predefinita», ed è vitale.

Pensa in anticipo ai compiti importanti

Hai un compito urgente e difficile che devi svolgere a breve? Prova a dedicare uno o due giorni per concentrarti solo su di esso.

Sfrutta le idee fresche che ti vengono in mente mentre riflettici su.

Il giorno successivo puoi iniziare a realizzare l’idea.

Ricorda, la tua vita è una tua questione personale. E devi avere tempo per tutto. Niente ti impedisce di realizzare il tuo sogno.