Stop It!: Как выбраться из водоворота бесконечных дел

Мы живем быстро — слишком быстро. А количество незавершенных дел растет как снежный ком. Мы предлагаем попробовать 10 способов справиться с вечным цейтнотом и напряжением.

Мы живем быстро — слишком быстро. А количество незавершенных дел растет как снежный ком.

Мы предлагаем попробовать 10 способов справиться с вечным цейтнотом и напряжением.

"Я уже третий час подряд смотрю в свой iPhone. У меня открыты шесть чатов в WhatsApp, еще парочка в Facebook, плюс несколько писем и SMS. Конечно, я тороплюсь и стараюсь печатать все эти сообщения как можно быстрее, перескакивая с одного окна на другое, возвращаясь то туда, то сюда. Не подумайте, что я жалуюсь — наоборот. Мне это нравится. Мне нравится ощущение востребованности, своей (иллюзорной) эффективности, новые идеи и надежда, что еще немного — и я все успею. Но, увы, это не так. На самом деле я не успеваю НИЧЕГО. Я не помню, когда в последний раз уходила с работы или ложилась спать с чувством, что сделала хотя бы половину того, что нужно. Это касается как мелких ежедневных дел, так и глобальных планов. Я — наркоманка. Информационная. Зависимость от информации, которая вгоняет нас в ощущение вечного цейтнота из-за все меньшей способности концентрироваться и завершать начатое, — диагноз большинства людей, живущих в постиндустриальную эпоху."

Об этом пишет известный английский психолог и бизнес-коуч Тони Крэбб в своем бестселлере Как выбраться из водоворота бесконечных дел:

"Мы живем в мире разрозненности и рассеянности. Осколки информации постоянно врываются в наше сознание, атакуя со всех сторон. Наше внимание разрывается между миллионами разных объектов и не успевает сосредоточиться ни на одном из них. Мы постоянно сканируем окружающую среду в поисках новых раздражителей, перескакиваем с одного на другое, слышим вполуха и видим вполглаза. Мы привыкли к тому, чтобы жизнь поступала в виде сухой выжимки, отношения существовали пунктиром, а дела решались за считанные минуты. Мы хотим жизнь, наструганную тонкими ломтиками; нам нужен кайф от занятости."

Итак...

Разгружайте мозг

Вы когда-нибудь слышали о таком понятии, как эффект Зейгарник?

Крупнейший советский психолог Блюма Зейгарник доказала многолетними исследованиями, что любые незавершенные дела будут неизбежно висеть над нами тяжким грузом. Так уж мы устроены.

А вот о завершенных делах мы мгновенно забываем. На эту мысль ученого натолкнуло наблюдение за официантами в кафе, которые всегда помнили заказы, которые они еще не обслужили, а выполненные забывали напрочь.

Но мозг можно обмануть и тем самым немного разгрузить, создавая дополнительные хранилища информации.

Это может быть смартфон, ноутбук, мудборд или обычный блокнот.

Лично я до сих пор осознанно предпочитаю последний: когда пишешь от руки, мысли текут свободнее.

В общем, заведите место, где будете фиксировать и обновлять список дел, ценные мысли и идеи. Лучше, если "помощник" будет всегда под рукой.

Не планируйте лишнего

Тони Крэбб пишет о феномене «ошибки планирования».

Психологи недавно доказали, что большинству из нас свойственно переоценивать свои силы — в первую очередь интеллектуальные возможности и усидчивость.

Поэтому, намечая дело, лучше отвести на него вдвое больше времени, чем кажется достаточным.

Это касается и встреч, и совещаний.

Регулярно делайте уборку. Генеральную

Это элементарный совет, но он стопроцентно работает. Когда мы избавляемся от ненужных вещей, неиспользуемых файлов, старых бумаг, мы чувствуем энергетический подъем и улучшение самооценки. Мы как будто начинаем жизнь заново.

Как найти время для уборки? Возьмите за правило делать ее, например, раз в две недели.

Лучше стимулировать себя последующим вознаграждением — например, походом в ресторан.

Или хотя бы чашкой любимого имбирного латте. Ненавидите убираться? Отдайте это дело на аутсорсинг.

Отключите оповещения

В книге БезУмно занят Крэбб ссылается на недавнее крупное исследование среди офисных работников.

Оказывается, большинство людей перескакивает с одной деятельности на другую каждые три минуты.

Эффективность от этого значительно падает — слишком частая смена фокуса внимания делает нас более уставшими и мы успеваем на 40% меньше, чем если бы сосредоточились на одном деле и нас не отвлекали.

Поменьше перфекционизма

Эта задача скорее философского характера. Когда я окончательно погружаюсь в груз незавершенных дел, я делаю глубокий вдох и мысленно спрашиваю себя: а ради чего я так напрягаюсь? Кому все это нужно? Моему эго? Моей весьма требовательной маме?

Что в списке дел действительно важно, а что следует вычеркнуть? Помните: нельзя объять необъятное. Пусть это станет вашей мантрой.

А еще каждый вечер перед сном мысленно фиксируйте три позитивных вещи, которые произошли сегодня. Это помогает снять стресс от обилия незавершенных дел.

Делайте паузы

Наше тело не предназначено для непрерывной работы.

Оно рассчитано на чередование периодов активности и пассивности: адреналиновое возбуждение должно вскоре утихнуть. Но мы мчимся вперед на полной скорости.

И нарушая естественную смену состояний, не даем себе восстановиться. Это приводит к аллостатической нагрузке — преждевременному изнашиванию тела и ума», — пишет Тони Крэбб.

Австрийский врач Алекс Витасек, один из самых известных медиков Европы, практикующий популярную сейчас Майер-терапию, когда я пожаловалась ему на гастрит, посоветовал мне... брать отпуск — каждый день!

Под отпуском он имел в виду обычный обед, но съеденный не за компьютером и не в спешке. И предпочтительно с последующей небольшой паузой.

Лучше всего 15-минутной прогулкой. Желательно не проверять почту и не отвечать на звонки в это время.

Кстати, ученые доказали, что в моменты, когда мы ничем не занимаемся (полезным), наш ум работает гораздо эффективнее (не зря ценные идеи часто приходят во время прогулок или перелетов).

Это состояние называется «сеть пассивного режима работы мозга», и оно жизненно необходимо.

Обдумывайте важные дела заранее

Висит срочное и сложное дело, и вы не знаете, как к нему подступиться?

Специалисты советуют начинать обдумывать его заранее — ненавязчиво, без внутреннего давления, уделяя этому не больше 20 минут в день.

Так как мозг не забывает незавершенные дела, к моменту реального начала работы у вас уже будет полезная заготовка — и дело начнет спориться.

Контролируйте дофамин

Наш мозг эволюционно настроен на поиск новизны. И как только мы получаем новую информацию (к ней относятся и сообщения в WhatsApp, и звонки), он выдает дозу вознаграждения — наступает «дофаминовый кайф».

И хочется еще! Но при этом возникает замкнутый круг: мы берём на себя всё больше дел и — снова не успеваем.

Чтобы хоть как-то управлять зависимостью от дофамина, используйте, во-первых, продукты, богатые тирозином (аминакосидой, необходимой для нормальной работы мозга): бананы, авокадо, миндаль, куриное мясо и кунжут.

Во-вторых, занимайтесь спортом и сексом. В-третьих, обеспечьте себе достаточное количество сна.

А в-четвертых, выполняйте полезные, но несложные задачи. Когда мы ставим себе маленькую достижимую цель и успешно ее достигаем, уровень "гормона радости" заметно возрастает.

Ловите поток

Главным экспертом по понятию flow («поток») является американский психолог Михай Чиксентмихайи.

Я настоятельно рекомендую его книгу Поток: Психология оптимального переживания. Несколько лет назад этот очень пожилой (прилететь на интервью из Калифорнии в Россию в 80 лет — не шутка!), но невероятно обаятельный ученый лично раскрыл мне универсальный рецепт счастья.

Он объяснил, как войти в «поток» — состояние «здесь и сейчас», к которому мы все стремимся и иногда находим.

Это не дзен-медитация, хотя и похожа: это действительно творческий процесс, когда ты на связи с собой, ничто не отвлекает — на самом деле ты не можешь отвлечься, ты забываешь обо всем...

Гениальные творения создаются в потоке, сложные задачи решаются быстро, происходят открытия. Как этого достичь? Делайте договоренности с собой.

Начните с того, чтобы сознательно посвящать достаточное время и 100% внимания важным делам.

Сортируйте контакты и устанавливайте приоритеты

Британский антрополог Робин Данбар, после многолетних исследований пришел к выводу, что число социальных связей, которые человек может поддерживать без ущерба для психического и физического здоровья, не превышает 150.

Более того, "внутренний круг" не должен включать более 15 человек. Это количество контактов (может быть меньше!), в которое имеет смысл инвестировать.

И чем глубже эмоциональная связь, тем чаще мы испытываем счастье и удовлетворение от жизни.

Даже при бесконечном списке незавершенных дел.