Время супермена: Как работать, не отвлекаясь, и всё успевать

Каждый из нас мечтает о том, чтобы у сутках было больше часов, но даже если это станет реальностью, не факт, что времени хватит на всё. Как же успевать больше без стресса? Джастин Розенштейн, сооснователь Asana и эксперт по продуктивности, делится простыми, но эффективными советами.

Как убрать отвлекающие факторы

Чтобы сосредоточиться на работе, первым делом избавьтесь от всего, что отвлекает:

Включите режим «Не беспокоить» на телефоне.
Так вас не будут отвлекать звонки и уведомления.
Закройте все лишние вкладки в браузере.
Оставьте только те, которые нужны для текущей задачи.
Настройте фильтры в почте и отключите уведомления.
Это избавит вас от постоянных отвлечений и поможет сосредоточиться.
Также стоит выделить специальное время для глубоких задач.
Например, забронируйте три часа в день, когда вы работаете без встреч и прерываний.

Как заботиться о себе и своем мозге

Чтобы поддерживать высокий уровень энергии и продуктивности, следуйте этим простым правилам:

Делайте перерывы.
Каждые 1,5 часа отдыха от 10 до 15 минут помогут вашему мозгу восстановиться.
Следите за своим здоровьем.
Пейте много воды, ешьте правильно и занимайтесь спортом.
Боритесь с прокрастинацией.
Если не можете начать работу, выполните сначала более простые задачи или поговорите с другом о том, что вас беспокоит.

Как улучшить рабочий процесс

Четкий план и работа с коллегами помогут вам быстрее достигать целей:

Создайте чёткий план действий.
Определите цели, шаги для их достижения и кто за что отвечает.
Работайте в команде.
Совместная работа часто быстрее и эффективнее. Найдите коллегу, с которым можно обмениваться идеями и поддерживать друг друга.
Используйте приложения для отслеживания задач.
Например, Asana поможет вам организовать работу и сократить количество встреч.
В конце дня потратьте несколько минут на размышления о том, что прошло хорошо и что можно улучшить.
Постепенные улучшения помогут вам становиться всё более продуктивным и успешным.