Upravljanje vremenom za prave muškarce: manje kaosa, više rezultata

Upravljanje vremenom često zvuči kao dosadna igra uredske rutine, gdje puniš kalendar sastancima, žongliraš zadacima i čitaš debele knjige s beskonačnim naslovima. Ali evo istine: sve je to beskorisno ako ideš u pogrešnom smjeru. Jer biti učinkovit u krivom smjeru samo znači da će ti trebati dvostruko više vremena da se vratiš. Počnimo od osnova.

Upravljanje vremenom često zvuči kao dosadna igra uredske rutine, gdje puniš kalendar sastancima, žongliraš zadacima i čitaš debele knjige s beskonačnim naslovima. Ali evo istine: sve je to beskorisno ako ideš u pogrešnom smjeru. Jer biti učinkovit u krivom smjeru samo znači da će ti trebati dvostruko više vremena da se vratiš. Počnimo od osnova.

Što ja stvarno želim?

Sve počinje ovdje. Zaboravi beskonačne popise zadataka. Prvo si postavi pitanje: Što mi je zaista važno? Sagraditi kuću? Osnovati obitelj? Kupiti sportski auto iz snova? To su tvoji ciljevi i mogu biti bilo što što iskreno želiš, sve dok su stvarno tvoji.

Ako ti nije jasno, analiziraj svoj život kroz Maslowljevu piramidu. Što ti nedostaje da se osjećaš ispunjeno? Definiraj svoje ciljeve. Bez njih, samo ćeš se vrtjeti u krug.

Kako to postići na najjednostavniji način?

Uspješni ljudi često kažu da ne izmišljaju toplu vodu. Pitaj one koji su već postigli slične ciljeve. Oni će ti pomoći da izbjegneš greške i pronađeš najkraći put. To će ti uštedjeti vrijeme i energiju.

Napravi jasan plan. Nije čarolija. To je samo popis koraka koji te približavaju tvojim ciljevima. Ako plan izgleda previše komplicirano, pojednostavi ga.

Nabavi kalendar

Da, zvuči osnovno, ali funkcionira. Tvoj kalendar je tvoj drugi mozak. Ovdje nema mjesta kaosu. Sve informacije trebaju se pretvoriti u zadatak ili sastanak. Sve ostalo? Odbaci. Nema više trenutaka "razmislit ću o tome kasnije".

Podijeli zadatke u kategorije:

• Posao
• Osobno
• Zdravlje
• Učenje
• Infrastruktura

Tako ćeš odmah vidjeti što se događa u tvom životu i gdje možeš nešto dodati ili smanjiti.

Usredotoči se na bitno

Najveći izazov je raditi manje. Odaberi 2-3 glavna zadatka koja te zaista približavaju tvojim ciljevima. Ostalo delegiraj ili izbriši. Hitni zadaci? Ako se stalno pojavljuju, nešto radiš pogrešno. Živi tako da rokovi budu za druge, a ne za tebe.

Smanji ometanja

Isključi obavijesti, spremi mobitel i zatvori vrata. Bez poziva, bez nepotrebne buke. Upravljanje vremenom nije raditi više, nego raditi manje, ali kvalitetnije.

Završni dodir

Ako se još uvijek moraš prisiljavati da nešto napraviš, to znači da ne razumiješ zašto je to važno. Pronađi svoju motivaciju. Zašto pratiš zube? Da lijepo mirišeš, osjećaš se sigurno i ostaviš dobar dojam. Svaki zadatak postaje lakši kad znaš kako te približava tvojim ciljevima.

Upravljanje vremenom nije biti učinkovit radi učinkovitosti. Radi se o tome da prestaneš biti rob rokova i postaneš gospodar svog života. Jer pravi muškarac zna da je njegovo vrijeme njegovo najvrjednije bogatstvo i ne troši ga na gluposti.